Toelaatbaarheidscommissie (TLC)

De TLC is ingesteld door het samenwerkingsverband en heeft de volgende taken:

• Beoordelen van aanvragen voor toelaatbaarheid (tlv) van leerlingen tot het voortgezet speciaal onderwijs (vso) op aanvraag van aan het samenwerkingsverband verbonden scholen voor v(s)o.
  Hierbij wordt onderscheid gemaakt in aanvragen voor cluster 3 en cluster 4. Hierbij kan het gaan om zowel een indicatie als een herindicatie.
• Beoordelen aanvragen maatwerkplus arrangementen voor het vso.
• Beoordelen van aanvragen voor toelaatbaarheid van leerlingen tot het Praktijkonderwijs (pro).

De TLC adviseert de directeur-bestuurder over de toekenning van de toelaatbaarheidsverklaringen (pro, cluster 3 en 4) en maatwerkplus arrangementen. De directeur-bestuurder neemt het uiteindelijke besluit over de aanvraag.

Toelaatbaarheidscriteria

Voor de beoordeling van de aanvragen voor toelaatbaarheid tot het vso cluster 3 en 4 én de maatwerk plus arrangementen hanteert de TLC toelaatbaarheidscriteria. Deze criteria heeft het samenwerkingsverband in samenspraak met aanpalende samenwerkingsverbanden vastgesteld.

Voor de beoordeling van aanvragen voor toelaatbaarheid tot het Praktijkonderwijs hanteert de TLC de landelijke criteria.

Onderwijstransparant

Alle aanvragen worden gedaan in Onderwijstransparant (OT).

Alle leden van de TLC hebben (digitaal) toegang tot de dossiers die voor de vergadering zijn geagendeerd.

Indeling in kamers en werkwijze van de TLC

De TLC is momenteel verdeeld in 3 zogeheten kamers:

• Kamer voor beoordeling van aanvragen voor tlv cluster 3 en maatwerkplusarrangement in het vso.
• Kamer voor beoordeling van aanvragen voor tlv cluster 4.
• Kamer voor beoordeling van aanvragen voor tlv pro.

In het Proceduredureboek van de Toelaatbaarheidscommissie staat de procedure en werkwijze voor de aanvraag van een TLV (cluster 3 en 4) en het Maatwerkplus Arrangement beschreven. pro kunt u de procedure hier vinden.

Het streven is dat de aanvraagprocedure voor alle aangevraagde ondersteuningsvormen binnen maximaal 8 (school-)weken wordt afgerond, resulterend in een beschikking van het samenwerkingsverband. Let wel, hierbij gaat het om ‘complete aanvragen’. Dat wil zeggen dat het dossier compleet is en voorzien is van een handtekening van de ouders/voogd, een door school en ouders ondertekend ontwikkelingsperspectief (OPP), relevante medische dossiers en/of onderzoeksgegevens én een betrokkenheidsverklaring van de schoolondersteuner/consulent van het samenwerkingsverband. Indien een aanvraag/dossier incompleet is, zal de TLC de ontbrekende stukken/ informatie bij de aanvragende school opvragen alvorens de aanvraag in behandeling te nemen.

De werkwijze van de TLC

• De TLC vergadert wekelijks op dinsdagochtend. In samenspraak met de voorzitter van de TLC stelt de administratief medewerker van de TLC een vergaderlijst op. Klik hier voor het  vergaderschema 2025-2026.
• Elke kamer vergadert gemiddeld een keer per 2 à 3 (school-)weken en in de piekperiode kan dat wekelijks zijn.
• Volledige aanvragen/dossiers voor de betreffende kamer worden geagendeerd, mits op tijd ingediend.
• Op de dinsdag en woensdag voorafgaand aan de vergaderdag nodigt de administratief medewerker of ambtelijke secretaris de leden van de desbetreffende kamer uit en stuurt hen het overzicht van de te bespreken aanvragen.
• Commissieleden hebben via OT digitaal toegang tot de dossiers ter voorbereiding op de vergadering.
• De voorzitter leidt de vergadering en formuleert het uiteindelijke advies aan de directeur-bestuurder, met inachtneming van de geformuleerde criteria en richtlijnen.
• De directeur-bestuurder besluit of de toelaatbaarheidsverklaring (cluster 3, 4 of pro) of het maatwerkplus arrangement uiteindelijk wordt toegekend.
• De administratief medewerker legt de besluiten vast in OT en informeert de aanvragende school en de ouders/voogd over het genomen besluit.